截止11月末,公司累计完成629卷人事档案、3118卷科技档案,共计3747卷,标志着公司档案整理工作进入尾声。同时财务档案室档密集档案柜全部安装完毕。
为提高公司档案管理效能,使公司档案管理工作能够实现专业化、系统化、规范化管理。综合部牵头组织,各单位、各部门积极协作,对公司档案进行了全面的梳理和整理。人事档案整理首先需将个人信息核对,然后材料进行分类、按时间顺序整理,逐一电脑录入,最后将档案进行打孔、装盒、贴标签、入柜;根据公司工作安排,综合部联合财务部到偃师办公家具厂实地考察密集档案柜,结合房屋承重结构,进行工字钢加固。经过反复沟通,确定最终设计方案。11月底,财务档案室65组密集柜全部安装结束,为公司实现档案管理规范化奠定了坚实基础。
档案整理工作的完成,不仅有助于更好地为员工提供服务,同时也大大促进了公司档案管理工作的规范化,为公司合理利用档案资料提供了保障。